Dit product is eigenlijk een slimme automatische assistent die ervoor zorgt dat mensen niet vergeten dat ze een afspraak met jou hebben — en dat ze beter voorbereid in de call komen.

Je zet ’m één keer aan in n8n. Daarna werkt hij vanzelf.

Wat doet hij stap voor stap?

1) Iemand boekt een afspraak

Bijvoorbeeld via Calendly of een ander systeem dat jou een bevestigingsmail stuurt.

2) De workflow leest die mail voor je

Met AI haalt hij uit de mail automatisch:

• naam

• e-mailadres

• telefoonnummer

• datum en tijd

• de meeting link

• eventuele opmerkingen (waarom ze boeken)

Dus jij hoeft niets over te typen of in een sheet te zetten.

3) Als er te weinig info is, vraagt hij het netjes

Soms boekt iemand een call zonder uitleg (“Ik wil even praten”).
Dan stuurt de workflow automatisch een korte e-mail zoals:

“Top dat je geboekt hebt — kun je even kort vertellen waar je hulp bij zoekt?”

Hierdoor kom jij niet “blind” de call in.

4) Hij plant reminders op het juiste moment

De workflow rekent zelf uit:

• Is de afspraak nog ver weg? → stuur 24 uur van tevoren een reminder

• Is de afspraak al snel? → stuur alleen 1 uur van tevoren

• Of allebei (24u + 1u), afhankelijk van timing

5) Hij stuurt reminders via e-mail én WhatsApp

En dat is precies waarom je meer opkomst krijgt:

• e-mail is netjes en formeel

• WhatsApp is moeilijk te missen

Waarom werkt dit zo goed?

Mensen vergeten afspraken. Niet omdat ze niet willen, maar omdat:

• ze druk zijn

• hun agenda vol zit

• ze je mail niet zien

• ze “even later” denken en dan vergeten

Deze workflow geeft ze een duwtje op het juiste moment.

Wat koop je dus echt?

Je koopt geen “vage AI tool”, maar een kant-en-klaar automatiseringssysteem voor n8n dat:

• jouw boekingsmails opvangt

• de afspraakgegevens automatisch begrijpt

• eventueel extra info opvraagt

• en reminders automatisch verstuurt

Jij hoeft alleen je eigen mail + WhatsApp te koppelen en je teksten aan te passen.

Voor wie is dit handig?

• Jij plant veel intakegesprekken / sales calls

• Jij merkt dat mensen soms niet komen opdagen

• Jij wil niet steeds handmatig reminders sturen

• Jij wil beter voorbereid de call in