Perspas generator nodig voor je event? Met Perspas Automaat automatiseer je persaccreditatie van A tot Z: aanvragen komen binnen via je formulier, e-mails worden geverifieerd, er wordt automatisch een Press ID + QR-code aangemaakt, en de journalist ontvangt binnen seconden een professionele digitale persbadge in de mailbox. Alles wordt tegelijk gelogd in Google Sheets en je team krijgt direct een Slack-melding.

Voor wie is dit?

Voor organisatoren van:

• congressen & beurzen

• productlanceringen

• sportevents & festivals

• persmomenten, premiers, awardshows

• corporate events met toegangscontrole

Wat lost het perspas automaat op?

• Minder nep-aanvragen en “gratis binnenlopen” (domein/e-mail check)

• Geen handmatig gedoe met badges maken in Canva

• Direct overzicht + audit trail (wie is goedgekeurd, wanneer, wat is de badge-link)

Key features

🔐 Verificatie (anti-fake)

• Check op geldige e-mail/domein (o.a. reputatie/MX/disposable detectie)

• Alleen “verified” aanvragen gaan door

🎫 Automatische badge + QR (mobile-first)

• Unieke Press ID (niet te raden)

• QR-code naar een verification link (handig voor check-in)

• Badge als PNG (professioneel, geschikt voor mobiel)

📩 Automatische communicatie

• Mooie HTML e-mail naar de journalist met badge preview + link

• Slack notificatie naar organisatoren (direct overzicht)

📊 Logging & compliance

• Alles naar Google Sheets (timestamp, status, links, data)

• Ideaal als audit trail voor security of administratie

Zo werkt het (in 30 seconden)

1. Journalist vult je formulier in (naam, e-mail, foto URL, media outlet, eventnaam).

2. Workflow controleert verplichte velden → zo niet: stopt netjes.

3. E-mail wordt geverifieerd → zo niet: aanvraag wordt afgewezen.

4. Workflow maakt Press ID + QR + geldigheid aan.

5. Badge wordt gerenderd via HTML/CSS → Image.

6. Mail naar journalist + Slack naar team + logging in Sheets.

7. Webhook geeft meteen “success” terug aan je website/form.

Wat krijg je (WAISERR pakket)

• Importeerbare n8n workflow (template)

• Automatische Press ID + QR generator

• Badge render flow (HTML/CSS → Image)

• E-mailtemplate (HTML)

• Slack notificatie + Google Sheets logging structuur

Benodigdheden

• n8n (cloud of self-hosted)

• VerifiEmail account/API

• HTML/CSS → Image account/API

• Gmail (OAuth) om te versturen

• Slack workspace (kanaal voor meldingen)

• Google Sheets (logbestand)

Pasgegevens (velden)

Dit zijn de belangrijkste “pasgegevens” die je workflow genereert/opslaat (handig voor e-mail, Sheets en check-in):

• press_id — uniek pers-ID (bijv. PRESS-XXXX-timestamp)

• verification_url — link om de pas te verifiëren

• qr_code_url — QR die verwijst naar verification_url

• badge_url / image_url — URL van de badge-afbeelding (PNG)

• issued_at — moment van uitgifte (timestamp)

• valid_until — einddatum geldigheid (bijv. +30 dagen)

• name — naam journalist

• email — e-mail journalist

• media_outlet — organisatie/medium

• photo_url — profielfoto URL

• phone — telefoon (optioneel)

• event_name — eventnaam/branding